ITOI Records

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: ITOI UG (haftungsbeschränkt)

Vertreten durch: Manuel Mählenhoff

Adresse: Lärchenweg 3, 83242 Reit i. Winkl, Deutschland

Kontakt: info@itoi.co

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten") innerhalb unserer Website auf. Die Datenschutzerklärung gilt für alle auf unserer Website durchgeführten Datenverarbeitungen.

2. Lokale Datenverarbeitung und EU-Datenschutz-Compliance

Unsere Website wurde speziell für die Einhaltung der EU-Datenschutzbestimmungen entwickelt:

  • Lokale Ressourcen: Alle JavaScript-Bibliotheken (Three.js) werden lokal gehostet, keine externen CDNs
  • Cookielose Analytik: Wir verwenden ausschließlich cookielose Analysedienste ohne IP-Tracking
  • Keine Cookies: Diese Website setzt keine Cookies oder ähnliche Tracking-Technologien ein
  • Minimale Datenerfassung: Wir sammeln nur die technisch notwendigen Daten
  • Anonymisierte Datenverarbeitung: Alle erfassten Daten werden pseudonymisiert und anonymisiert

3. Erfasste Daten

3.1 Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)

Diese Daten werden nur zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur technischen Administration der Website verwendet und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Webanalyse (SiteBehaviour)

Dienstanbieter: SiteBehaviour, Inc., 548 Market St PMB 60358, San Francisco, CA 94104, USA

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens, Verbesserung unseres Angebots, technische Fehlererkennung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Wir setzen auf unserer Website das Tool SiteBehaviour ein. Anders als klassische Tracking-Dienste arbeitet SiteBehaviour ohne Cookies. Stattdessen werden anonymisierte technische Daten gesammelt, die uns helfen, Inhalte und Technik zu optimieren – ohne Ihre Identität preiszugeben.

Dabei können folgende Informationen erhoben werden:

  • IP-Adresse (pseudonymisiert)
  • Geräteinformationen und Betriebssystem
  • Browsertyp und -version
  • Aufgerufene Seiten und Referrer-URL
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Nutzerinteraktionen auf der Website

Hosting und Datenspeicherung: Das Hosting der Daten erfolgt aktuell in der EU. Ein Audit läuft, ein eigenes Self-Hosting ist geplant.

Datenübermittlung in die USA: Die Verarbeitung der Daten kann möglicherweise in den USA erfolgen. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeiten: Die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Nutzen Sie dazu unser Consent-Management-System auf dieser Website oder Ihre Browser-Opt-out-Einstellungen. Sie können uns auch direkt unter info@itoi.co kontaktieren.

3.3 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, Name und Nachrichteninhalt) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Server-Log-Dateien: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website
  • Webanalyse (SiteBehaviour): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) zur Analyse und Verbesserung der Website
  • E-Mail-Kontakt: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung von Anfragen

5. Datenweitergabe

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, außer:

  • Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt
  • Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
  • Die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben

5.1 Auftragsverarbeitung

Für die Webanalyse nutzen wir den Dienst SiteBehaviour. Dieser verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen. Es wurden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Datenspeicherung und -löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

7.1 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Webanalyse jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Nutzen Sie dazu unser Consent-Management-System auf dieser Website oder kontaktieren Sie uns unter info@itoi.co.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z.B. Linktr.ee für unsere Discographie). Für den Datenschutz auf verlinkten Websites sind wir nicht verantwortlich. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

9. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, falls sich die Rechtslage ändert oder wenn wir Änderungen an unserer Website vornehmen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.

11. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: info@itoi.co

Postanschrift: ITOI UG (haftungsbeschränkt), Lärchenweg 3, 83242 Reit i. Winkl, Deutschland

Aufgrund der Größe unseres Unternehmens sind wir nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an uns.

Stand: 4. Juli 2025

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